Ordners zijn essentiële organisatietools die gebruikt worden op kantoor, thuis, op school en in bedrijven om documenten op te slaan en te beheren. Deze ordners zijn verkrijgbaar in verschillende materialen, formaten en designs, elk met een ander doel, afhankelijk van de behoefte aan organisatie, presentatie en bescherming. Of u nu belangrijke juridische documenten of dagelijkse administratie wilt bewaren of een visueel aantrekkelijke presentatie wilt maken, er is altijd een ordner die bij u past.
Basistypen bestandsmappen
Standaard bestandsmappen
Standaard ordners zijn het meest voorkomende type ordner en worden doorgaans gebruikt voor dagelijkse documentorganisatie. Deze ordners zijn verkrijgbaar in diverse materialen, formaten en kleuren en bieden een eenvoudige oplossing voor het beheren van documenten in archiefkasten of bureau-organizers.
Functies:
- Gemaakt van karton of zwaar karton, met een stevig maar flexibel ontwerp
- Verkrijgbaar in verschillende formaten, waarvan de meest voorkomende het briefformaat (8,5″ x 11″) en het legalformaat (8,5″ x 14″) zijn
- Hebben vaak een eenvoudig lipje aan de boven- of zijkant voor etikettering en gemakkelijke identificatie
- Geschikt voor algemene opslag van documenten, zoals rapporten, correspondentie of kantoorpapieren
- Verkrijgbaar in verschillende kleuren om bestanden kleurgecodeerd te krijgen voor een betere organisatie
Standaard dossiermappen zijn onmisbaar in elke kantoor- of thuisomgeving voor algemene documentopslag. Ze zijn ideaal voor het beheren van dagelijkse documenten zoals facturen, contracten en persoonlijke gegevens.
Hangende mapjes
Hangmappen zijn ontworpen voor gebruik in archiefkasten met metalen rails. Deze mappen hangen aan de rails, waardoor documenten gemakkelijk toegankelijk en georganiseerd zijn zonder dat er extra opbergsystemen of lades nodig zijn.
Functies:
- Hebben metalen haken aan de bovenkant waarmee ze aan de rails van archiefkasten kunnen worden gehangen
- Wordt meestal gebruikt voor grotere opslagbehoeften, zoals het organiseren van documenten in bulk
- Verkrijgbaar in verschillende formaten, zoals briefformaat (8,5″ x 11″) of legaal formaat (8,5″ x 14″)
- Vaak voorzien van verstevigde lipjes of ingebouwde etiketteringsgebieden om de identificatie van documenten gemakkelijker te maken
- Gemaakt van stevige materialen zoals zwaar papier of plastic om herhaald gebruik te weerstaan
Hangmappen zijn ideaal voor archiefkasten, waar gebruikers grote hoeveelheden papierwerk moeten ordenen. Ze worden vaak gebruikt op kantoor, thuiskantoren en in bibliotheken voor het opbergen van belangrijke documenten, zoals belastingaangiften, medische dossiers of cliëntgegevens.
Bestandsvakken
Insteekhoezen zijn vergelijkbaar met ordners, maar zijn ontworpen om meer documenten te bevatten en extra bescherming te bieden. In tegenstelling tot standaard ordners hebben insteekhoezen uitschuifbare zijkanten, waardoor ze meer documenten kunnen bevatten zonder te scheuren.
Functies:
- Zijnaden die uitzetten om dikkere stapels papier te kunnen bevatten, meestal variërend van 1″ tot 3″ in uitzetting
- Verkrijgbaar in verschillende materialen zoals papier, plastic of vinyl voor duurzaamheid
- Hebben vaak een gesloten onderkant voor extra documentbeveiliging, waardoor pagina’s er niet uit kunnen glijden
- Verkrijgbaar in brief- en legal-formaat, en vaak voorzien van een lipje of ruimte voor etikettering
- Wordt vaak gebruikt voor het opslaan van grote bestanden, presentatiematerialen of bestanden die extra bescherming nodig hebben
Ordnerhoezen zijn perfect voor het opbergen van grote of omvangrijke dossiers, presentaties en verzamelingen documenten die bij elkaar, maar gescheiden van andere papieren, moeten worden bewaard. Ze zijn vooral handig om dossiers netjes en toegankelijk te houden.
Gespecialiseerde soorten bestandsmappen
Bestandsmappen uitbreiden
Uitvouwbare dossiermappen, ook wel accordeonmappen genoemd, zijn ontworpen om meerdere pagina’s te bevatten en uitvouwbaar voor een groter volume documenten. Deze mappen zijn ideaal voor mensen die verschillende documenten op één plek willen bewaren en deze toegankelijk willen hebben zonder een grote stapel papierwerk te creëren.
Functies:
- Vouwen in accordeonstijl waardoor de map kan worden uitgebreid om een groot aantal documenten te bevatten, vaak tot wel 12 of meer
- Gemaakt van duurzame materialen zoals stevig papier of plastic, wat zorgt voor een lange levensduur en flexibiliteit
- Hebben vaak meerdere secties, elk geschikt voor het apart bewaren van documenten, met tabbladen voor eenvoudig labelen
- Verkrijgbaar in de formaten A4 en Legal, waarbij sommige tot 5 cm of meer kunnen worden uitgevouwen
- Kan een klepsluiting of elastische banden bevatten voor veilige opslag
Uitvouwbare ordners zijn perfect om meerdere categorieën documenten op een compacte en overzichtelijke manier te beheren. Ze worden vaak gebruikt voor het archiveren van bonnen, facturen of klantdossiers waarin verschillende soorten documenten bij elkaar moeten worden bewaard.
Classificatiemappen
Classificatiemappen lijken op ordners, maar bieden extra tussenschotten om documenten verder in meerdere categorieën te ordenen. Deze mappen zijn vooral handig bij complexe projecten of een grote hoeveelheid documenten die in verschillende secties moeten worden verdeeld.
Functies:
- Zijn doorgaans voorzien van ingebouwde verdelers, waardoor de map in meerdere secties kan worden verdeeld (meestal 2 tot 4)
- Gemaakt van duurzame materialen zoals zwaar karton of versterkt karton
- Vaak zijn ze voorzien van sluitingen, zoals spijkers of metalen sluitingen, om documenten veilig te houden en te voorkomen dat ze verschuiven.
- Verkrijgbaar in verschillende formaten, waaronder brief- en legal-formaten
- Ideaal voor het ordenen van documenten op categorie, project of onderwerp
Classificatiemappen zijn ideaal voor het verwerken van grote, complexe bestanden die meerdere secties nodig hebben om georganiseerd te worden. Ze worden vaak gebruikt in advocatenkantoren, boekhoudafdelingen en projectmanagement, waar documenten moeten worden gesorteerd op type, project of klant.
Bestandsjassen
Dossieromslagen lijken op dossierhoezen, maar hebben doorgaans een beschermende, stevigere structuur. Ze worden vaak gebruikt voor het opbergen van dossiers die extra duurzaamheid of bescherming tegen slijtage nodig hebben.
Functies:
- Gemaakt van stevige materialen zoals kraftpapier, manillapapier of gelamineerd vinyl
- Hebben vaak een open bovenkant voor gemakkelijke toegang tot documenten, zonder metalen sluitingen
- Kan worden gebruikt om documenten veilig op te bergen en te voorkomen dat ze beschadigd raken
- Verkrijgbaar in verschillende formaten, meestal 8,5″ x 11″ of legale afmetingen
- Wordt vaak gebruikt voor het opslaan van kleinere bestanden, belangrijke documenten of archiefmateriaal
Dossieromslagen zijn ideaal om belangrijke documenten georganiseerd en beschermd te houden. Ze worden vaak gebruikt in archief- of administratieomgevingen, waar langdurige opslag en bescherming noodzakelijk zijn voor bestanden zoals contracten, belastingdocumenten of financiële gegevens.
Portemonnee-mappen
Portefeuillemappen lijken op ordners, maar worden vaak gebruikt om documenten in een compacter en draagbaarder formaat op te bergen. Deze mappen zijn ideaal voor het bewaren van documenten die vaak nodig zijn of die u met u mee moet nemen.
Functies:
- Sluiting met zijklep voor extra veiligheid en draagbaarheid
- Meestal gemaakt van duurzaam papier of plastic voor stevigheid en bescherming
- Verkrijgbaar in verschillende formaten, waaronder briefformaat en juridisch formaat
- Kan meerdere vakken bevatten voor het categoriseren van documenten binnen de map
- Wordt vaak gebruikt voor het opbergen van kleinere documenten, foto’s of contracten die georganiseerd en vervoerd moeten worden
Portefeuillemappen zijn perfect voor mensen die kleine tot middelgrote bestanden, zoals contracten, projectmaterialen of persoonlijke documenten, moeten opbergen en vervoeren. Ze bieden het extra gemak van draagbaarheid, terwijl de documentorganisatie behouden blijft.
Creatieve en decoratieve mapjes
Ontwerper bestandsmappen
Design mappen combineren functionaliteit met stijl en bieden een esthetisch aantrekkelijke manier om documenten te ordenen. Deze mappen worden vaak gebruikt in zakelijke omgevingen of privékantoren waar een meer professionele of creatieve uitstraling gewenst is.
Functies:
- Verkrijgbaar in een verscheidenheid aan stijlvolle patronen, kleuren en ontwerpen, zoals bloemenprints, geometrische patronen of minimalistische ontwerpen
- Vaak gemaakt van hoogwaardige, duurzame papiermaterialen
- Kan gebruikt worden voor algemene documentorganisatie of als presentatiemappen voor professionele vergaderingen
- Verkrijgbaar in brief- en legal-formaat, met opties voor sluitingen of zijklepsluitingen
Design mappen zijn ideaal voor bedrijven, thuiskantoren en iedereen die functionaliteit en stijl wil combineren. Ze worden vaak gebruikt voor presentaties, klantvergaderingen of als stijlvolle ordners in privé- of professionele ruimtes.
Kleurgecodeerde bestandsmappen
Kleurgecodeerde dossiermappen zijn ontworpen om het ordenen van documenten te vereenvoudigen door verschillende kleuren te gebruiken om verschillende categorieën, afdelingen of projecten aan te duiden. Deze mappen zijn ideaal voor bedrijven, scholen of kantoren waar visuele organisatie processen kan stroomlijnen en de efficiëntie kan verbeteren.
Functies:
- Verkrijgbaar in een breed scala aan kleuren, waardoor u gemakkelijk visueel onderscheid kunt maken tussen categorieën of afdelingen
- Kan worden gebruikt voor zowel dossiermappen als hangmappen, waardoor een consistent kleursysteem in het hele kantoor wordt gegarandeerd
- Vaak gemaakt van standaard karton of zwaar karton voor duurzaamheid
- Kan worden gebruikt in combinatie met labels, tabbladen of extra scheidingswanden om bestanden verder te organiseren
Kleurgecodeerde dossiermappen zijn ideaal voor het creëren van een efficiënt organisatiesysteem, vooral in bedrijven of kantoren waar bestanden gemakkelijk te identificeren en terug te vinden moeten zijn. Ze zijn ook handig in onderwijsinstellingen voor het ordenen van studentendossiers, opdrachten en andere documenten.
Bestandsmappen met hoge beveiliging
Juridische bestandsmappen
Juridische dossiermappen zijn ontworpen voor het bewaren van documenten in Legal-formaat, doorgaans 21,6 x 35,6 cm groot, wat groter is dan standaard A4-papier. Deze mappen zijn ideaal voor advocatenkantoren, juridische afdelingen of particulieren die juridische documenten, contracten en dossiers veilig willen bewaren.
Functies:
- Groter formaat voor documenten van legal-formaat (8,5″ x 14″)
- Vaak gemaakt van duurzame materialen zoals versterkt papier of dik karton
- Verkrijgbaar met sluitingen of gespen om documenten veilig op hun plaats te houden
- Kan tabbladen bevatten voor eenvoudige identificatie en organisatie van juridische bestanden
Juridische dossiermappen zijn speciaal ontworpen voor de juridische sector, maar kunnen ook worden gebruikt in andere sectoren waar grotere documenten veilig moeten worden bewaard. Ze bieden de ruimte en beveiliging die nodig zijn voor het ordenen van contracten, juridische documenten en cliëntdossiers.
Beveiligingsbestandsmappen
Beveiligde dossiermappen zijn ontworpen om gevoelige of vertrouwelijke informatie te beschermen. Deze mappen hebben doorgaans een verstevigde constructie en veilige sluitingen om documenten te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of onbedoeld verlies.
Functies:
- Vaak zijn ze voorzien van een klep of een sluiting om te voorkomen dat documenten eruit vallen of dat er zonder toestemming toegang toe wordt verkregen.
- Gemaakt van stevige materialen zoals stevig papier of versterkt karton
- Verkrijgbaar met beveiligingsfuncties zoals verzegelingen, vergrendelingsmechanismen of beveiligde lipjes
- Ideaal voor gevoelige informatie, zoals financiële gegevens, juridische documenten of vertrouwelijke bedrijfsbestanden
Beveiligde dossiermappen zijn perfect voor bedrijven of particulieren die omgaan met gevoelige informatie die een extra beschermingslaag nodig heeft. Deze mappen worden vaak gebruikt door advocatenkantoren, accountantskantoren en organisaties die vertrouwelijke gegevens van werknemers of cliënten verwerken.
Uitbreiding van beveiligde bestandsmappen
Uitbreidbare beveiligde dossiermappen combineren de functies van uitbreidbare dossiermappen en beveiligde dossiermappen, waardoor ze een grotere opslagcapaciteit bieden en tegelijkertijd uw documenten veilig houden. Deze mappen zijn ontworpen om meer documenten te bevatten dan standaardmappen, maar bieden toch de nodige bescherming voor gevoelige informatie.
Functies:
- Uitschuifbare zijkanten waardoor de map een groter volume aan documenten kan bevatten, meestal tot 2 of 3 inch uitschuifbaar
- Veilige klep- of klemsluiting die ervoor zorgt dat de map gesloten blijft en de inhoud beschermd is
- Gemaakt van robuuste materialen voor duurzaamheid en bescherming
- Wordt vaak gebruikt in juridische, financiële of medische omgevingen waar gevoelige documenten veilig en georganiseerd moeten worden opgeslagen.
Uitbreidbare beveiligde dossiermappen zijn ideaal voor wie een groot aantal gevoelige documenten veilig moet bewaren. Ze worden vaak gebruikt in sectoren waar vertrouwelijke of omvangrijke informatie effectief moet worden beschermd en georganiseerd.